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redmine.tokyo
Redmineを愛する人達の勉強会
今回は19回目
前回の18回に引き続き、フルリモートでの開催になりました
目次
講演とパネルディスカッション
Redmine 4.1・RedMica 1.0ユーザーのためのRedMica 1.1
恒例の前田さん(Redmine神)
Redmicaに入った新機能
ファーエンドテクノロジー版RedmineがRedmica
先行して使える・互換性もある
早く使ってほしいからリリースした
redmicaへの移行は本当に簡単でした!#redmineT
— Seiji@7号 (@seizukio) November 14, 2020
RedMica1.1、Redmine4.1 両方とも使ってるけどプラグイン等も問題ないので、躊躇されてる方は一歩踏み出そう#redmineT
— りょうま@redmine.tokyo参加ありがとうございました (@ryouma_nagare) November 14, 2020
900以上の企業・団体がRedmicaを使用中
リリース状況の話
来週Redmica1.2を出す予定
Redmineの次がいつかは不明なので・・・
説明のあった新機能
二要素認証
アカウントのメールアドレスのドメインの制限
CSVエクスポート項目追加
活動画面の日付指定
添付ファイルのまとめてダウンロード
チケット更新の通知のオプション
ユーザアカウントのCSVインポート
CSVインポートの対応関係を自動設定
CSVインポートの関連するチケットの設定
グループをウォッチャーとして設定
完了・未完了のバッチ表示 メールにも
クローズできない理由を表示
プロジェクト一覧のデフォルト表示形式設定
Ctrl+enterで送信できる
ベクターアイコンに切り替え
サイドバーの折りたたみ
テーブル挿入ボタン
コードハイライトボタンのカスタマイズ
チケットごとの工数集計が可能になった
独自のものもある
活動画面の日付指定、すごいイイ!#redmineT
— 昌。 (@aj15_aj15) November 14, 2020
サイドバーハイドが標準に! #redmineT
— くす (@tKusukawa) November 14, 2020
続 なぜRedmineによるタスク管理が失敗するか
パネルディスカッションの1つめ
パネラーが
ボウコバさん、りょーまさん、しょうづきさん
(Redmineエバンジェリストの会から3名)
モデレータは松谷さん
各自のコメント
チケット管理に全集中
チケットは回すんだ
それRedmineのせいじゃないよね
俺がRedmineマイスターだ
プロフィール画面のネタ度 #redmineT pic.twitter.com/1UGCvgAQlw
— neta @ redmine.tokyo お疲れ様でした (@netazone) November 14, 2020
Redmineで
タスク管理を実施したことがありますか?
90%がうまくいかなかったという経験がある
なぜそうなるのかをアンケート
上位3つ
完了できないチケットが増えてしまう
入力されないタスクが多数発生してしまう
期日が守られない
プロセスやルール
ツールの使い方
コミュニケーション
心理的安全性
これが必要なのでは??? というのがRedmine.japanの話
別に Redmine だけのはなしじゃないことが多い #redmineT
Jira でも Backlog でもいっしょ— neta @ redmine.tokyo お疲れ様でした (@netazone) November 14, 2020
体験からのストーリー
・増えないチケット
プロセスやルール決定を怠った
自分が推進者 使わされていると思うのが良くない
草の根のほうが必要にかられてやるからうまくいく
・減らないチケット
簡単なルールを作成
チケットはどんどん増える
ルールカイゼンを怠った(クローズの条件)
Redmineが使われない、チケットがクローズしない、これどちらも直面している……
#redmineT— 碧人 (@11_quasar) November 14, 2020
・Redmine導入に至らなかった話
Redmine入れれば解決するだろうと思ったら・・・
記録とっていない、口頭
時間があくと別の仕事が・・・
情報の囲い込み
情報共有・必要な情報・信頼感
あたりまえのことができていない
・うまくRedmine導入できた話
Redmine以外での質問は受け付けませんと宣言
活動タブを毎日みる
見てます!という連絡がくるようになった
みんな活動を見るようにしている
活動タブ・・・
ウチは試しに『活躍』に表示を変えてる。そう、活躍してるんですよ。みんな。#redmineT#redmine
— あいちゃん2号の代理人 (@Akaishi_ToE) November 14, 2020
・なんで乗り気じゃないのかと思ったら
どうしたら使えるか根気よくヒアリング
めんどくささを減らした
カスタムクエリを知らない
どうしたら使えるようになるか
解決思考型アプローチ
理解を促進する活動
・なんでその機能使ってないの
EXCELでやってたことを
Redmineに移行しただけの管理をしていた
工程別の子チケット管理に切り替え
チケットの粒度や分け方は
ルールを決めて
チームで意識を合わせる活動をする必要ある
使い始めようとしている人に
見えてないのが課題かも
パネルディスカッションネタが全部Redmineの問題じゃない。。。
こういうのをきちんと解決してけるのが導入者の資質なんだろな
— M.Y (@yas_pers) November 14, 2020
プロセスやルール・ツールの使い方
コミュニケーション・心理的安全性
複合的要因で失敗してるのでは?
問題を他責にしている
解決思考のアプローチをしていな
直感的に使いづらいところもある
問題が他責になってしまう原因の一つに、取り上げている自分自身も当事者と思われていないという原因もあるかも。その事象で、自分が困った事例を解放していないとか、壁を作っているとか…推進者は自分の壁を取っ払うところから始めないとうまくいかんのよね・・・。 #redmineT
— あさこ (@acha_821) November 14, 2020
自ら行動する
うまく行かせるために継続的に考える
コミュニティを活用する
使いたくない理由ってほんの些細なことだな。
社内で定期的に使いかた説明会とか、俺こんな便利機能見つけたぜ発表会とかやるのがいいのかな。
話す場つくりが大切そう。#redmineT— ナカミチ #BacklogWorld2021運営委員長 (@ici_mici) November 14, 2020
redmineエバンジェリストの会パワー炸裂
続 テレワークにおけるRedmineとチャットを含む業務の進め方について
パネルディスカッションの2つめ
パネラーは斎藤さん、楠川さん
モデレータは岩崎さん
テレワークの状況 86.4%が推奨
通勤時間が0になったのでいろいろできて便利
45.9%がコミュニケーションが難しいとの回答
チケットシステムで
最新の情報が見えればうまくいく
もともと物理的に離れていたからあんまり変わってないパターンも有る うちもそうだ #redmineT
— 門屋浩文@redmineエバンジェリストの会主催 (@MadoWindahead) November 14, 2020
コロナウイルス禍、在宅勤務における黒船だった。4 月からずっと在宅してて不満よりメリットが勝ってる。雑談から生まれるひらめき的なものは皆無になったけど #redmineT
— アカベコ (@akabekobeko) November 14, 2020
チャットツールはTeamsとSlackが多い
SKYPEの問題
チャットとRedmineとの共存
どこから線引するか
チャットは会話、Redmineはタスク
肌感覚でわかっている人がうまく誘導すれうばいい
チャットは流れるものと認識して使うのが良い?
決定事項・続くタスクははRedmineへ
履歴がおえるように
連番管理されているRedmineの効果があるのね 確かに 昨日の昼頃・・・みたいな言い方ではなくて #redmineT
— 門屋浩文@redmineエバンジェリストの会主催 (@MadoWindahead) November 14, 2020
ツール間の記録を同期するための工夫
チケットに経緯が書かれているから
それを渡せばワカル
テレワークになって
会議の無駄が顕著にみえてきたかも
必要な人しか呼ばない 発言しない人をなくす
会議は準備して望むように仕向ける
チケットに書ける・書けないで
できる人・できない人があぶり出されてくる
メールのことは忘れていい(外部のみで利用)
FAXと同じ扱いでいいのでは
チケットだとみんなで見える
情報の重さが違う
LTその1 運用系
Planioと私の604日
長く運営スタッフされている岡田さん
DXチームに所属
Planioを社内展開
MyRedmineかPlanioか Planioのほうが機能多そう
Planio、Redmine の複雑さをうまく隠蔽してるようにみえる。 #redmineT
— アカベコ (@akabekobeko) November 14, 2020
UIはRedmineより洗練されてる
話をしたら、全社で利用することになった
スマホアプリ使ってる人もいる
外部ベンダーとのやりとりもPlanio
作業時間も入力してもらう
他社との情報共有
ヘルプデスク機能利用開始 質問はまだ
メールからチケットができる
今後の野望とPlanioへの要望を
スモールスタートとブラッシュアップ
一元管理へ(のらExcel撲滅)
くたばれPPAP
成長の流れと工夫がよくわかった話でした
こんなRedmineの使い方はイヤだ!
我らがしんやさん(資料)
組込エンジニア
Redmine歴10年くらい
さすがしんやさん!
おれたちにできない事を平然とやってのけるッ
そこにシビれる!あこがれるゥ!#redmineT— neta @ redmine.tokyo お疲れ様でした (@netazone) November 14, 2020
実録!愉快なチケットたち
世の中って想像以上だぜ
4位:全チケット全員ウォッチャー
毎日数千件の通知メール
ML代わりに利用・・・だめじゃん
3位:半年先のガントチャート
半年先まで1日単位でチケット作れ
大まかなスケジュールが必要だった
2位:塩漬けチケットのまま
1ヶ月以上更新のないチケットを一気に却下した
怒られたが、なんの支障もなかった
出た!カッとなってチケット一気に却下w#redmineT
— りょうま@redmine.tokyo参加ありがとうございました (@ryouma_nagare) November 14, 2020
1位:退職届
アクロバティックなチケットの活用方法を知らない
どうやったらクローズできるんだこれ
どうすんのこれ、「却下」・・・?#redmineT pic.twitter.com/bzmSUx8NrT
— neta @ redmine.tokyo お疲れ様でした (@netazone) November 14, 2020
チケットで上げた退職届が却下されたらどうなるのかw #redmineT
— はるか (@cam_i8) November 14, 2020
プラクティスに則って使おうね
変な使い方をしてるとこんな感じで勉強会で晒されるよ!!#redmineT
— ししゃも@人生初登壇Done! (@syamosyamo) November 14, 2020
あなたは誰かのガントチャートを描けますか?
前回に続いて、あいちゃん2号機さん
Redmineが動くための
リソース管理を全部一人でやっている
PMを広めるために日夜精進中
絵本形式 斬新
天使の羽 チケット
物語のすべて ガントチャート
物語をざっくりと
霧は薄くなった?
私の羽を持っていた
何もかも忘れていた
飛ぶ方法が羽に書いている
帰らなくてい
仲間のためにこの記憶を残そう
過去チケットを読み返して当時の空気まで思い出されるというのはある。「ここ揉めたなー」とか「この仕様を決める時は盛り上がった」みたいな #redmineT
— アカベコ (@akabekobeko) November 14, 2020
過去の自分が未来の誰かを救う #redmineT
— 門屋浩文@redmineエバンジェリストの会主催 (@MadoWindahead) November 14, 2020
誰かのガントチャートを意識すればベクトルがあう
仕事を設計しよう
次回作品は EVM
#redmineT Redmine は業務設計CADです。いい言葉ですね
— akipii (@akipii) November 14, 2020
LTその2 技術系
CODAの定義・運用の現在 -2020年版
JAXAの木元さん 3度めの登場
(資料)
2017年以降の動き
CODAと並行してCODA2が始動
CODA2は、調達・構築・運用向け
考え方は変更なし
チケットを凍結・解凍したい
承認されたチケットなのに、変更されている・・・承認の意味がない
アイコン・リンク類を非表示にした
ViewCustomizePlugin で作成(初作成)
子チケットの扱い
注意して使おうになった
数年後の自分が読んでわかるように書く
議事録もチケットも
だって数年後の自分は他人なので
そしてたまに読み返して頭抱えてるw#redmineT— 昌。 (@aj15_aj15) November 14, 2020
設計ドキュメント考
~これからの Redmine が更なる進化を遂げるために~
まいんちゃんの人 ニシザキさん
16:00 くらいから始める LT のスライド資料をちょっと早いですけど公開しておきます #redmineThttps://t.co/5LjukZTu4S
— Juno NISHIZAKI (@juno_nishizaki) November 14, 2020
システム設計の話
Redmineの弱点 なぜそうなってるの???
積極的に取り込む VS 変更には慎重に
Redmineを末永く使えるようにする目標があるはず
積極的に変更を取り入れても安定したシステム
慎重に取り組みつつも役に立つツールは??
良い設計ドキュメントを作れば解決できる
何かをうまく現実できるように
何をやらないのか・すてるのか
どんな選択が繰り返されてきたかを
明文化すればよいのでは
DesignDocどうでしょう?
本家のWikiに書くのが良いだろう
まずは実験してみる
テーブル設計なら語れそう
複数Redmine環境におけるユーザ管理作業の効率化
ならさん
LT資料公開
複数Redmine環境におけるユーザ管理の効率化https://t.co/wBMfklVEs2聞き取れないw/省略した箇所は資料参照ください。#redmineT
— y503Unavailable@Redmine Kindle本出版unofficialcooking (@y503Unavailable) November 14, 2020
複数のRedmineを管理したときの問題点
DBのテーブル単位の複製でやってみる
トラッカーの設定をコピーする
やまざきさん
本日(2020.11.14)の「https://t.co/HBxdJVkn7X第19回勉強会」でのLTで発表をした「トラッカーの設定をコピーする方法」の発表資料を下記のURLで公開しました。JSのソースも載せておりますので、同じようなお悩みを抱えている方は一度お試しください。https://t.co/FeFIxIAsnb
— yamasaki (@yamasaki24) November 14, 2020
300個あるカスタムフィールド
コピーするのが大変なのでJSで作成しました
みんなでワイワイ
ユーザディスカッション
与太話ルームへ
オフショアの話から組織ごとの文化の違いについて
当たり前だと思ってたことが伝わらない
ルール化しないといけないのね
打ち捨てられたRedmine問題
隣のRedmineを良くしようぜ作戦
必須入力を組み込んでも全然問題なかった
「その他」を作らない問題
選択肢が複数にまたがる場合もその他にされている
#redmineT ユーザディスカッションは、@saito0119 さんと2人で盛り上がる。Redmine の思想は分かって欲しい。トラッカーはチケット種別ではなく、ワークフロー管理が基本、は同意見。プロセスありきで設計しないと後で混乱するから。
— akipii (@akipii) November 14, 2020
アンチパターンルームの内容
・チケットで喧嘩
・チケットで日程調整
・作業日報をチケットに
・Excelの更新自体をチケットの更新でお知らせ
・業務の一環としてストックに抵抗ある勢問題
・情報の内容の伝わりやすさ、統一性問題#redmineT— ししゃも@人生初登壇Done! (@syamosyamo) November 14, 2020
懇親会
ブレイクアウトルームで実施
地元愛媛の話
(小学校の後輩が参加していたので)
栗がちらし寿司に入ってるのは愛媛のみ
redmine東京の懇親会は愛媛トークで盛り上がっている。
#redmineT— ナカミチ #BacklogWorld2021運営委員長 (@ici_mici) November 14, 2020
マネジメント層に偏るのはどうなのか?
若手の共育
ドイツのサービスの話
コミュニティ運営の話
どうしたら貢献できるかという考え
顔を出す出さないの話
Redmineを軸にした未来の話
上っ面のモチベーションと心理的安全性の違い
組織的な難しい話
予防型が理解されない状況
でも、リモートであぶり出されてきた
勉強会を終えて
感想
プロセスやルール
ツールの使い方
コミュニケーション
心理的安全性
これは引き続き頭においておこう
その解決方法として
解決思考
主体的に活動できる
「EXCELでやってたことを
Redmineに移行しただけの管理」
ということが
いろんなことにも当てはまるのかも
ツールの特性を理解した利用方法
自律的にマネジメントをできる人を作る
それがこれからの目標かなあ
まずは俺がそうできるようになる
言葉にしよう
文字化し続けよう
空気にごまかされないように
開発・マネジメント
そして設計という新しい軸ができたのかも
Redmineを軸にした未来の話 設計目線・マネジメント目線・製造目線 #redmineT
— 門屋浩文@redmineエバンジェリストの会主催 (@MadoWindahead) November 14, 2020
物理的に一緒にいないことにより
あらゆるものががあぶり出されている
表向き、実態の差が大きい人は
今後破綻するだろうなあ
苦しんでる人を救えるツールになりえる
それが、Redmine
まあ、Redmineの活動タブは毎日見よう
それからだ!
backlog勢との同盟関係も継続です
redmine東京とても楽しかったです。
皆さま本当にありがとうございました。
Backlog勢である私を受け入れて下さって、それぞれのいいところなんかを話せたのはとても嬉しかったです。今後とも何卒よろしくお願いします!#Backlog x #redmine で面白いことやりたいですね🤩🤩
#redmineT— ナカミチ #BacklogWorld2021運営委員長 (@ici_mici) November 14, 2020
ブログ
あきぴーさん
パネラーやられた斎藤さん
LTやってくれたしんやさん
声をかけてお願いして本当によかった
redmine.tokyoの前に、野毛でお会いしました
LTやられたまいんちゃんの人
あかべこさん
いつもブログが秀逸
アマレロさん
懇親会いないと思ったら途中で退出されていたようで
とぅげったー
ハッシュタグ #redmineT