プロジェクト管理強化読本 〜PMOがいる組織といない組織 どう変わる〜

スポンサードリンク

セミナー受講のまとめです
品質管理担当+PMOの方のセッションです

世の中のプロジェクトの状況

2018年の情報だが
スケジュール・コスト・顧客満足が
成功するPJは50%くらい

PMOについて

PMOは管理実行型が多い
プロジェクト標準の策定と導入定着
プロジェクトの可視化
管理実行支援

プロジェクトの問題

・プロジェクトが複雑
把握する項目が多い
リアルタイムに状況がわからない
途中からだと把握が難しい など

・マネジメント者の不足

・プロジェクトマネジメントそのものの課題
精度の低い俺流の管理
情報の分散
スケジュール優先、コスト品質後回し

→対策をプロジェクト管理ツールで補完する

情報共有を促すPMO

組織において横にも縦にも共通言語による情報共有が必要
経営層・部門長・PM・メンバー、、、
PMOはプロジェクト単位で関わってくる
同じものを見て確認する

PMOは全体を俯瞰、詳細状況も把握
危機情報の推移を正確に報告する必要がある

関係者への聞き取り
問題の報告・改善案の提示
→ 解決に結びつくことも

プロジェクト内での裁量権のあるPM+プロジェクト外の影響力が高いPMO
両者がいることで成功に導ける可能性が高まる

よくある質問

Q.PMOいらないのでは?
A.プロジェクトの内容による
効果が感じやすい例
プロジェクトがたくさんある
大規模PJが毎年複数存在する
毎年どこかのPJで火を吹いている
複数の事業でPJ管理を行っている 

Q.PMOが機能していない①
A.機能していないプロセスがある
PMは相応の経験と正しい知識に基づく適切な判断が必要
スキルも経験も高める必要がある

Q.PMOが機能していない②
A.機能していても機能していないイメージがついている場合がある
啓蒙活動が必要

Q.PMOが機能していない③
A.会社規模に適正な体制が取れていない場合がある
適切な体制が必要です

Q.PMOはコストについて
A.設置コストよりも利益向上のほうが上回ることがある

Q.PMOになりたがらない・・・
A.プロジェクト側のイメージがある
PMOは偉い、PMOは怖いという誤ったイメージもある
フラットな関係の協力者である

好循環を作り楽しくやりがいのある
プロジェクト運営へ

感想など

今やれていることと
やれていないことを比較しながら聞いた
メンバーへの聞き取りも
経営層へのエスカレーションも重要と改めて認識

当たり前化するまでは時間かかるけど
それ以上の効果はあると思う
(手前味噌だけど)

PMOになりたい・なりたくないは
組織の考え方もあるけど
適性や個人的事情の問題もあると思う
私はたまたまハマっただけかなあ
PMOをちゃんとやれる人は
いろんなこともちゃんとやれる気がするし

ジョリーパスタにて

久しぶりに北千住のさかづきへ

関連記事

  1. プリザンターのファンの会に参加

    redmine.tokyoの縁は素晴らしくプリザンターというサービ…

  2. Redmineガチ勢たちが、 #JBUG Aut…

    JBUG バックログのユーザグループ以前から定期的に参加しており…

  3. 要求開発アライアンスでエンタープライズアジャイル…

    要求開発アライアンス以前から興味がありました毎月定例会を…

  4. #BPStudy 162〜アジャイルな組織のつく…

    bpstudy毎月開催しているビープラウドの勉強会今回は…

  5. いろんな幸福を語り合う #エンジニア銭湯

    エンジニア銭湯今回で第4回目運よく毎回参加できて…

  6. 第23回redmine.tokyo チケット駆動…

    redmine.tokyoRedmineとRedmineにおける…

  7. 質問から匠Methodを深掘りしよう #taku…

    匠メソッド 定期的に参加してる勉強会今回は質問形式のイベントが発足…

  8. 現場で役立つシステム設計の原則を組織に適用する仮…

    現場で役立つシステム設計の原則増田亨さんの本変更を楽で安全に…

PAGE TOP